A tábori szabályok minden résztvevőre érvényesek. Az Összművészeti Találkozón csak az vehet részt, aki vállalja, hogy ezeknek az előírásoknak eleget tesz, a regisztrációval pedig jelzi, hogy ezeket elfogadja. A szabályok nem ismerete nem mentesít azok betartása alól!

A regisztráció történhet előzetesen, online. Azok, akik ezt elmulasztják, a rendezvény helyszínén is bejelentkezhetnek.A versenyzők számára azonban kötelező az előzetes bejelentkezés.

A regisztrálást karszalag igazolja. A táborban a résztvevők kizárólag ezen karszalag viselésével tartózkodhatnak. A 18 éven aluli résztvevők megkülönböztetett színű karszalagot kapnak.

A résztvevők elszállásolása sátrakban történik. Más jellegű szálláshelyet nincs módunkban biztosítani. Arra kérjük a fiatalokat, hogy ne feledjék otthon a sátrat, hálózsákot, meleg ruhát. A sátorhúzásban a szervezők szívesen segítenek.

A rendezvényen az Erdély Mentőcsoport és Vöröskereszt elsősegély sátra állandó jelleggel áll majd a résztvevők rendelkezésére. A táborba hozott értékekért (óra, ékszer, laptop, telefon, készpénz stb.) a táborozó felel, azokért felelősséget nem vállalunk.

A tábor területén, a rendezvény helyszínein tudatmódosító szerek fogyasztása szigorúan tilos. A rendezvény teljes időtartama alatt biztonsági felügyelet zajlik. A biztonságért felelős szervezők láthatósági mellényt viselnek. Feladatuk a táborlakók védelme, és a szabályok betartásának felügyelete.

A szabályok megszegése esetén a szervezők együttesen döntenek az esetleges büntetésről, amely lehet részleges vagy teljes kizárás a táborban való további részvételből.

A szervezők fenntartják a program változtatásának jogát.